Beaucoup de gens sont déçus par les réunions qui traînent longueur ou ne produisent que de maigres résultats.
Comment être reconnu comme un contributeur à fort potentiel qui fait avancer l’équipe?
Règle N°1: « Pas d’agenda , pas de réunion »
Règle N°2 : La responsabilisation.
Avant de venir en réunion, chacun peut se poser cette question : pourquoi suis-je ici ? Quel va être mon rôle ? Quelles sont les attentes des autres à mon égard ?
Règle N°3: Suivre l’agenda prévu.
Suivre le timing imparti à chaque point de l'ordre du jour
Suivre le timing imparti à chaque point de l'ordre du jour
Règle N°4 : Distribuer les rôles.
Distribuer les rôles permet de responsabiliser, de reconnaître et faire participer :
- Le leader, anime à la réunion.
Qualités à utiliser : savoir faire participer les autres en posant des questions ouvertes. Savoir faire prendre des engagements.
Son ennemi : le monologue.
- Le gardien du temps, fait respecter l’agenda et le timing pour chaque point de l’ordre du jour
Qualités à utiliser : rigueur et anticipation.
Son ennemi : le laxisme.
- Le rapporteur, prend des notes et établit le compte rendu.
Qualités à utiliser : esprit de synthèse pour prendre des notes.
Son ennemi : manque de concentration, n’arrive pas à participer et prendre des notes en même temps.
- Le chef de projet, assure le suivi des actions auprès des participants, et rend compte des résultats au Leader.
Qualités à utiliser : rigueur dans le suivi des actions et des décisions.
Son ennemi : ne pas arriver à motiver les autres à respecter leurs engagements.
Etre responsable de ses actes et paroles en réunion, faire de son mieux pour contribuer efficacement, c’est manifester son respect et son attention pour les autres.
Le saviez-vous ?
6 personnes se réunissant 2 heures par semaines au lieu de 3 heures gagnent 24 heures de travail par mois, soit environ le coût d’une personne pour 1 semaine et demi à 2 semaines.
Envie de vous améliorer et de gagner du temps, de l’argent et devenir cette personne que tous admirent en réunion ?
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