mercredi 13 février 2008

La motivation d'équipe

Voici des idées sur la motivation, que nous avons échangées mardi 12 février au cercle de discussion du PMI, avec de nombreux chefs de projets que je remercie ici pour leurs participations.

Motiver ses collaborateurs dépend de plusieurs facteurs:
- Des facteurs liés à soi: son niveau de leadership personnel
- Des techniques de management pour obtenir et maintenir la motivation permanente

  1. Son leadership personnel:

Il tient à sa capacité d'avoir d'excellentes relations humaines, grâce auquelles nous pourrons communiquer efficacement, à la maîtrise de son stress sous pression, à sa capacité à percevoir le changement comme un facteur positif et enfin à sa capacité à définir et exprimer sa vision du projet.

Il convient de valider que la vision du projet soit bien alignée avec celle de l'entreprise, celle de son équipe projet et celle de ses membres.

C'est sa vision inspirante qui conditionne les objectifs et permet de focaliser l'équipe sur des résultats et non sur des tâches à effectuer.

2. Quelques techniques à utiliser:

  • Définir des valeurs, régles et attentes définies et partagées avec son l'équipe
  • Intégrer le fait que le niveau de performance d'une équipe est fonction de la fluidité et de la clarté de la communication interne et du rôle et des responsabilités de chacun
  • Le chef de projet doit connaitre 2 clés de motivation personnelles pour chaque membre de son équipe
  • Le niveau d'autonomie et la confiance accordée à chacun. Ceci implique que chacun est aussi des outils d'auto évaluation de ses performances pour s'auto corriger.
  • Les encouragements et les félicitations permettent de reconnaitre les réussites et les efforts
  • Responsabilisez vraiment, c'est ne jamais faire soi-même à la place de l'autre
  • Réprimander sans démotiver c'est utiliser ses qualités relationnelles, un processus d'entretien, et adapter le fonds et la forme en fonction du profil de la personne

jeudi 7 février 2008

Pensez-vous savoir gérer votre travail avant un départ en congé?

Nous sommes tous impatients à la veille d'un départ en vacances. Cependant, dans le contexte actuel, beaucoup se laissent déborder par les tâches à terminer avant un congé. Vous pouvez aisément éviter cette situation en appliquant ces quelques conseils simples avant votre départ.

1. Evitez de tout reporter au lendemain et finissez ce que vous pouvez.
Ne laissez pas tout pour votre dernier jour ! Faites le point sur vos projets quelques jours avant votre départ. Identifiez les projets nécessitant une attention immédiate et ceux qui peuvent être achevés rapidement. Pour les projets qui devront attendre votre retour, rédigez-vous un petit aide-mémoire des tâches à accomplir.

2. Informez les parties concernées.
Outre vos collègues, n'oubliez pas de prévenir vos fournisseurs et vos clients. Par téléphone ou par e-mail, informez vos contacts de vos dates de départ et de retour. Un peu de courtoisie, ça aide toujours. En tenant tout le monde au courant, vous pourrez, avec eux, passer en revue les projets en cours/à venir ainsi que les délais. Vous pourrez ensuite adapter votre planning en conséquence. Ceci vous permettra de garantir une gestion continue et en temps réel de vos dossiers, tout en réduisant considérablement les frustrations.

3. Demandez de l'aide, enrôlez et déléguez.
Après avoir évalué votre charge de travail, n'hésitez pas à demander assistance à vos collègues. Ils pourront peut-être vous aider à régler certains détails prioritaires ou à traiter certaines requêtes spécifiques. Sachez apprécier leur aide. N'oubliez pas qu'ils ont également leurs propres responsabilités à assumer. Prenez le temps de leur expliquer ce qu'il faut faire et de quelle façon, afin d'éviter toute confusion.

Ces conseils vous aideront non seulement à réduire la paperasserie accumulée sur votre bureau, mais également à éliminer l'anxiété liée au moment crucial du départ en vacances. Vous n'aurez plus qu'à profiter pleinement de votre dernière journée de travail !

Posez-nous vos questions et nous aurons le plaisir de vous répondre à ce sujet.

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