La motivation d'équipe

Voici des idées sur la motivation, que nous avons échangées mardi 12 février au cercle de discussion du PMI, avec de nombreux chefs de projets que je remercie ici pour leurs participations.

Motiver ses collaborateurs dépend de plusieurs facteurs:
- Des facteurs liés à soi: son niveau de leadership personnel
- Des techniques de management pour obtenir et maintenir la motivation permanente

1. Son leadership personnel:

Il tient à sa capacité d'avoir d'excellentes relations humaines, grâce auquelles nous pourrons communiquer efficacement, à la maîtrise de son stress sous pression, à sa capacité à percevoir le changement comme un facteur positif et enfin à sa capacité à définir et exprimer sa vision du projet.

Il convient de valider que la vision du projet soit bien alignée avec celle de l'entreprise, celle de son équipe projet et celle de ses membres.

C'est sa vision inspirante qui conditionne les objectifs et permet de focaliser l'équipe sur des résultats et non sur des tâches à effectuer.

2. Quelques techniques à utiliser:

• Définir des valeurs, régles et attentes définies et partagées avec son l'équipe
• Intégrer le fait que le niveau de performance d'une équipe est fonction de la fluidité et de la clarté de la communication interne et du rôle et des responsabilités de chacun
• Le chef de projet doit connaitre 2 clés de motivation personnelles pour chaque membre de son équipe
• Le niveau d'autonomie et la confiance accordée à chacun. Ceci implique que chacun est aussi des outils d'auto évaluation de ses performances pour s'auto corriger.
• Les encouragements et les félicitations permettent de reconnaitre les réussites et les efforts
• Responsabilisez vraiment, c'est ne jamais faire soi-même à la place de l'autre
• Réprimander sans démotiver c'est utiliser ses qualités relationnelles, un processus d'entretien, et adapter le fonds et la forme en fonction du profil de la personne

Pensez-vous savoir gérer votre travail avant un départ en congé?

Nous sommes tous impatients à la veille d'un départ en vacances. Cependant, dans le contexte actuel, beaucoup se laissent déborder par les tâches à terminer avant un congé. Vous pouvez aisément éviter cette situation en appliquant ces quelques conseils simples avant votre départ.

1. Evitez de tout reporter au lendemain et finissez ce que vous pouvez.
Ne laissez pas tout pour votre dernier jour ! Faites le point sur vos projets quelques jours avant votre départ. Identifiez les projets nécessitant une attention immédiate et ceux qui peuvent être achevés rapidement. Pour les projets qui devront attendre votre retour, rédigez-vous un petit aide-mémoire des tâches à accomplir.

2. Informez les parties concernées.
Outre vos collègues, n'oubliez pas de prévenir vos fournisseurs et vos clients. Par téléphone ou par e-mail, informez vos contacts de vos dates de départ et de retour. Un peu de courtoisie, ça aide toujours. En tenant tout le monde au courant, vous pourrez, avec eux, passer en revue les projets en cours/à venir ainsi que les délais. Vous pourrez ensuite adapter votre planning en conséquence. Ceci vous permettra de garantir une gestion continue et en temps réel de vos dossiers, tout en réduisant considérablement les frustrations.

3. Demandez de l'aide, enrôlez et déléguez.
Après avoir évalué votre charge de travail, n'hésitez pas à demander assistance à vos collègues. Ils pourront peut-être vous aider à régler certains détails prioritaires ou à traiter certaines requêtes spécifiques. Sachez apprécier leur aide. N'oubliez pas qu'ils ont également leurs propres responsabilités à assumer. Prenez le temps de leur expliquer ce qu'il faut faire et de quelle façon, afin d'éviter toute confusion.

Ces conseils vous aideront non seulement à réduire la paperasserie accumulée sur votre bureau, mais également à éliminer l'anxiété liée au moment crucial du départ en vacances. Vous n'aurez plus qu'à profiter pleinement de votre dernière journée de travail !

Posez-nous vos questions et nous aurons le plaisir de vous répondre à ce sujet.

Trucs et astuces Dale Carnegie: n°1

"Celui qui va le plus loin est généralement celui qui veut et ose agir. Le bateau de la certitude, lui, ne s'éloigne jamais du quai." (Dale Carnegie)

Dans la vie, il faut prendre des risques pour pouvoir réaliser vos objectifs. Et si vous prenez des risques, faites-le avec conviction. Croire en vous-même est une condition obligatoire avant de devenir un leader. L'on suit ceux que l'on a appris à respecter.

Voici quelques conseils pour développer des attitudes de leader :

• Parlez avec assurance, jamais avec agressivité
• Posez des questions et évitez de donner des ordres directs
• Dans votre vie, contrôlez chaque situation avant qu'elle ne vous contrôle
• Exprimez vos idées et opinions avant que quelqu'un d'autre ne le fasse à votre place

Partagez votre expérience ou posez vos questions directement aux coachs Carnegie, cliquez ici.

Stage "Communication et Leadership"

Vous souvenez-vous avoir participé à ce programme 1 soir par semaine pendant 12 ou 14 soirées....? En 2007, 2006,....ou en 1980... Cliquez ici pour vous rappeller

Vous êtes déjà plus de 8000 personnes à l'avoir suivi rien que sur la Côte d'Azur !

Nombre d'entre vous ont aujourd'hui des situations enviables, ou vivent pleinement leur vie simplement parce qu'ils savent mieux comprendre les autres et ont appris à communiquer. En dégageant plus de confiance, ils surmontent ces situations qui étaient délicates pour eux auparavant.

Témoignez ici, venez échanger sur ce que cette expérience de vie vous a concrêtement apporté et parlez de ces fameuses situations.
Vous avez ainsi la possibilité de continuer à favoriser la réussite d'autres personnes !

Débordé, sous pression, manque de temps ?

D'un côté, nous vivons dans une société de loisir.

D'un autre côté, nous sommes soumis à une accélération du changement liés à la fois à:

- des technologies de plus en plus efficaces,

- à la rapide montée en puissance de nouvelles économies dont le coût salarial est bien moindre qu'en Europe, ce qui permet de produire des biens et des services extrémement compétitifs.

Alors, la plupart d'entre nous, sommes partagés et débordés. Comment s'en sortir ?

Connaissez-vous les 8 lois du temps pour plus d'efficacité personnelle ?

1. Pareto: 20% de vos activités concentrent 80% de vos résultats
2. Murphy: une tâche prend toujours plus de temps que prévu: prévoyez une marge de sécurité pour mieux gérer votre temps
3. Carlson: plus nous sommes dérangés fréquemment, moins nous sommes efficaces. Fermons notre porte quand nous devons nous concentrer pour être plus rapide !
4. Parkinson: Apprenons à nous réserver des blocs de temps pour les réunions et les tâches importantes. Apprenons à nous imposer des "dead lines".
5. Laborit: Commençons par le plus difficile en premier.
6. Illich: Apprenons à faire des pauses réguliéres.
7. Douglas: bureau mal rangé égal temps perdu plus déconcentration et perte d'énergie !
8. L'Ecclésiaste: choississons nos activités en fonction de notre rythme naturel et diversifions pour conserver notre motivation

(Source: Management décembre 2007)

Vous pouvez aussi y rajouter quelques uns des 30 principes de gestion du stress de Dale Carnegie, et vous deviendrez un véritable expert de la gestion de votre temps ...

Parmis ces 8 lois, quelles sont les 2 que vous utilisez le plus, et celle que vous allez maintenant appliquer en plus ?