jeudi 7 février 2008

Pensez-vous savoir gérer votre travail avant un départ en congé?

Nous sommes tous impatients à la veille d'un départ en vacances. Cependant, dans le contexte actuel, beaucoup se laissent déborder par les tâches à terminer avant un congé. Vous pouvez aisément éviter cette situation en appliquant ces quelques conseils simples avant votre départ.

1. Evitez de tout reporter au lendemain et finissez ce que vous pouvez.
Ne laissez pas tout pour votre dernier jour ! Faites le point sur vos projets quelques jours avant votre départ. Identifiez les projets nécessitant une attention immédiate et ceux qui peuvent être achevés rapidement. Pour les projets qui devront attendre votre retour, rédigez-vous un petit aide-mémoire des tâches à accomplir.

2. Informez les parties concernées.
Outre vos collègues, n'oubliez pas de prévenir vos fournisseurs et vos clients. Par téléphone ou par e-mail, informez vos contacts de vos dates de départ et de retour. Un peu de courtoisie, ça aide toujours. En tenant tout le monde au courant, vous pourrez, avec eux, passer en revue les projets en cours/à venir ainsi que les délais. Vous pourrez ensuite adapter votre planning en conséquence. Ceci vous permettra de garantir une gestion continue et en temps réel de vos dossiers, tout en réduisant considérablement les frustrations.

3. Demandez de l'aide, enrôlez et déléguez.
Après avoir évalué votre charge de travail, n'hésitez pas à demander assistance à vos collègues. Ils pourront peut-être vous aider à régler certains détails prioritaires ou à traiter certaines requêtes spécifiques. Sachez apprécier leur aide. N'oubliez pas qu'ils ont également leurs propres responsabilités à assumer. Prenez le temps de leur expliquer ce qu'il faut faire et de quelle façon, afin d'éviter toute confusion.

Ces conseils vous aideront non seulement à réduire la paperasserie accumulée sur votre bureau, mais également à éliminer l'anxiété liée au moment crucial du départ en vacances. Vous n'aurez plus qu'à profiter pleinement de votre dernière journée de travail !

Posez-nous vos questions et nous aurons le plaisir de vous répondre à ce sujet.

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